¿Te llegó toda la plata que vendiste?
Vendiste, pero no todo lo que vendiste llega a tu banco. Aprende a cruzar ventas, caja y banco por cada medio de pago y a encontrar lo que se escapa.
Vendiste, pero no todo te llegó
El sistema dice que vendiste cierta cantidad. Pero entre el efectivo que se queda en el camino, la comisión que la tarjeta cobra de más y los Yape que nunca se abonaron, lo que entra a tu banco es menos. Y casi nadie lo cruza.
El problema no es vender. Es que cada medio de pago tiene su forma de perderse y, si no los revisas uno por uno, la plata se escapa sin que quede rastro.
Cruza ventas, caja y banco
Una semana de un local
Comparas, por cada medio de pago, lo que vendiste contra lo que de verdad te llegó. En una sola semana se escapan S/ 361:
Lo que más plata cuesta
Mucho Yape y efectivo de monto chico, todo el día. Un solo abono de billetera que no llega se pierde entre decenas de operaciones. Cuadra el total de cada billetera contra el banco al cierre, no operación por operación de memoria.
Cobros por transferencia con letras y días de crédito. Aquí el riesgo es dar por pagada una factura con una transferencia que quedó "en proceso" y nunca entró. Marca la factura como cobrada solo cuando el abono figura en tu banco.
Lo que preguntan los dueños.
¿Cómo sé si me están cobrando de más la comisión de la tarjeta?
La comisión siempre lleva IGV: compárala con lo pactado + IGV. Si acordaste 2.5 %, lo real es 2.95 %. En el ejemplo vendiste S/ 8,200 y te abonaron S/ 7,917.10 (3.45 %): S/ 41 de comisión de más esa semana.
¿Puedo confiar en la captura de pantalla del Yape del cliente?
No. Una captura se edita o es de otro día. Valida el abono en la app de tu banco antes de entregar el pedido. En el ejemplo, S/ 170 de Yape nunca se abonaron pese a tener captura.
¿Qué hago con el efectivo que falta al depositar?
Haz un arqueo al cierre, con conteo y responsable firmado. Así sabes en qué turno y con quién se fue. En el ejemplo faltaron S/ 150: S/ 120 el martes y S/ 30 el jueves.
¿Cuánto se puede escapar si no cruzo esto?
En el ejemplo, en una sola semana se escaparon S/ 361 (S/ 150 de efectivo, S/ 41 de comisión y S/ 170 de Yape). Multiplícalo por las semanas del año y verás por qué cuadrar la caja es plata, no papeleo.
¿Cuadramos tu caja contigo?
En el diagnóstico cruzamos tu sistema, tu caja y tu banco de una semana real y te mostramos, en soles, qué no te llegó.